l’UFE Seattle recherche des bénévoles pour être “chef de projet” sur des activités ponctuelles

Les idées relatives aux activités que l’UFE Seattle pourrait organiser ne manquent pas. Et nous savons aussi que pour des besoins ponctuels de quelques heures avant ou pendant un évènement il est possible de trouver des volontaires pour aider.

Le plus dur est de trouver des personnes désireuses de gérer un projet du début à la fin!

Pas besoin de compétences particulière donc si vous êtes intéressés de gérer un projet ponctuel (pour commencer, à vous de voir après si vous désirez en faire plus) contactez-nous à contact@UFEseattle.org.

Si vous avez un bon sens pratique, un minimum de capacité d’organisation, et vous n’avez pas peur de vous retrousser les manches, le bureau peut vous épauler durant ce projet pendant que vous en prenez charge. Et nous essayons de toujours proposer des projets qui correspondent à vos goûts personnels!

Typiquement un projet passe par les phases suivantes:

Planning:

  • Choix de la date
  • Selection du lieu (si nécessaire)
  • Mise en place du budget et des prix d’entrée (si nécessaire)
  • Communication sur les présences en-ligne UFE (y-compris le rappel, mais nous vous aiderons pour cela!)
  • Check-lists pré-évènement, logistique (affiches, etc…), liste des participants, liquor license (si besoin), etc.
  • etc

Exécution durant l’évènement:

  • Logistique
  • Gestion des volontaires
  • Gestion de l’évènement (si nécessaire)
  • Prendre des photos (ou s’assurer que quelqu’un les prennent)
  • Wrap-up (e.g. s’assurer que la salle est OK pour la caution, récupérer les affaires nous appartenant, etc.)

Post-évènement:

  • Publier les photos sur Facebook, etc.
  • Comptes finaux
  • Et tout ce qui peut rester à finaliser

Si cela vous intéresse de gérer un projet UFE Seattle contactez-nous et nous en discuterons plus en détails pour voir si cela vous interesse ou pas! Contact@ufeseattle.org

A propos UFE Seattle

www.UFEseattle.org
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